省博览会共有八个场馆十三个会场, 汇聚全省各地市特点,一共要召开三十余次会议,百余家企业要在此次博览会签订协议, 省宣的工作组只是负责对接其中一环而已,重点就是对外宣传推广工作, 还有一部分企业的对接联系, 说起来似乎很简单,但是其中工作量巨大繁重, 簌簌几乎从坐在工位上开始就没有歇过气。
“这是今天人才论坛需要对接的媒体,需要跟他们单独沟通拍摄和会后采访事宜, 把问题都记录下来一一反馈给企业。”肖雅跟簌簌讲工作内容“媒体可能会有想要单独对接的企业, 也要记录下来,采访时间采访地点采访内容, 每一家媒体都不一样, 要记清楚,然后逐一反馈给企业负责人,懂了吗?”
簌簌眉头微微皱着,脸色严肃的点头“懂了。”
“内容都记清楚之后要形成文字材料,今天五点前要反馈给孙淼,孙淼统一跟领导汇报。”肖雅拿不准簌簌的文字水平“你先写一稿,写完发给我看一下。”
“没问题。”
接了任务之后簌簌并没有立刻开始盲目打电话, 而是先做了一个电子表格, 划分清楚媒体需要记下的内容和企业需要了解的内容,检查过没有遗落的信息之后又浏览了一下整体名单,对媒体有了大概印象之后才开始打电话, 不得不说,电话联络对接真的是一个非常棘手的工作, 打不通占线是经常发生的事,而且就算打通了对方的态度也很可能并不欢迎你的电话。
“喂,你好,请问您是……”簌簌打通了第一个电话,对方的态度还算好,是个大型官媒,所以沟通的还算顺利,不过说是不清楚企业情况,所以没有决定要采访哪个企业,需要省宣帮忙找几家符合要求的,簌簌记下对方想要重点了解的新闻信息,答应道“好的,我会把符合要求的企业单独列出,您这边可以筛选一下,确定好了再发给我。”